Tai pranešimas, kurio daugelis „Gmail“ ir „Google“ disko naudotojų paniškai bijo pamatyti savo ekrane: „Jūsų „Google“ saugykla beveik pilna“. Dažniausiai pirma reakcija – panika ir noras griebtis kredito kortelės, kad įsigytumėte papildomų gigabaitų.
Tačiau neskubėkite. Galite įsigyti daugiau vietos saugykloje, bet, laimei, yra gerokai pigesnių (tiksliau – visiškai nemokamų) sprendimų. Ekspertai teigia, kad atlikus kelis paprastus veiksmus, galite atlaisvinti vietos nieko nemokėdami. Šis patarimas gali būti vertas savo svorio auksu, nes ilgainiui sutaupo solidžią sumą.
Štai kaip keliais paprastais žingsniais išvalyti skaitmeninį „šiukšlyną“ ir atgauti savo erdvę.
1 veiksmas: Diagnostika – kas iš tikrųjų „valgo“ jūsų vietą?
Prieš pradėdami trinti viską iš eilės, turite žinoti priešą. Pradėkite nuo to, kad išsiaiškintumėte, kas iš tikrųjų užima jūsų erdvę, nes „Google“ saugykla yra bendra el. paštui, diskui ir nuotraukoms.
Eikite į drive.google.com/settings/storage. Ten akimirksniu pamatysite grafiką, rodantį, ar „Gmail“, „Google“ diskas, ar „Google“ nuotraukos yra pagrindiniai kaltininkai. Jei daugiausia vietos užima „Gmail“, palieskite jį, kad patektumėte tiesiai į gautuosius ir galėtumėte juos valyti tikslingai.
2 veiksmas: Medžiokite „banginius“ – didelių priedų valymas
Tai efektyviausias būdas atlaisvinti daug vietos per kelias sekundes. Seni laiškai su dideliais priedais (nuotraukomis, prezentacijomis, vaizdo įrašais) dažnai guli pamiršti metų metus.
„Gmail“ paieškos laukelyje įveskite šią komandą:
has:attachment larger:10M
Jums bus parodyti visi el. laiškai su priedais, didesniais nei 10 MB. Rūšiuokite juos, peržiūrėkite ir pažymėkite tuos, kurie jums nebereikalingi, tada negailestingai ištrinkite. Jei norite išvalyti dar kruopščiau ir rasti mažesnius failus, pakeiskite skaičių komandoje į 5M arba net 3M.
3 veiksmas: Atsikratykite beasmenių „šiukšlių“
Naujienlaiškiai, automatiniai pranešimai apie pristatymus, slaptažodžių keitimus ir kiti „beasmeniai“ el. laiškai kaupiasi nepastebimai greitai. Nors vienas toks laiškas užima mažai vietos, tūkstančiai jų sudaro gigabaitus.
Laimei, galite pašalinti daugelį jų vienu metu naudodami paieškos operatorius. Pavyzdžiui, pabandykite ieškoti:
iš:noreply@
arba
from:noreply@ (priklausomai nuo jūsų nustatymų kalbos)
Taip pat: iš:pranešimai@
Pasirinkite visus atitikmenis ir paspauskite „Ištrinti“. Yra didelė tikimybė, kad vienu spustelėjimu galėsite pašalinti šimtus ar net tūkstančius nereikalingų el. laiškų.
4 žingsnis: Lemtinga klaida – nepamirškite šiukšlių dėžės
Daugelis vartotojų mano, kad paspaudus „Ištrinti“, vieta iškart atsilaisvina. Tai netiesa. Ištrinti el. laiškai šiukšliadėžėje saugomi dar 30 dienų ir visą tą laiką jie vis tiek yra įskaičiuojami į jūsų saugyklos vietą.
Todėl eikite į aplanką „Šiukšliadėžė“ (Trash) ir pasirinkite „Išvalyti šiukšliadėžę dabar“. Tai iš karto atlaisvins vietą. Tą patį būtinai padarykite ir su „Šlamšto“ (Spam) aplanku.
Vis dar trūksta vietos?
Jei po „Gmail“ valymo vis dar matote įspėjimą, laikas peržiūrėti „Google“ diską ir „Google“ nuotraukas. „Google“ diske galite rūšiuoti failus pagal dydį („Storage used“), kad greitai rastumėte didžiausius failus ir juos pašalintumėte. Dažnai ten guli senos telefonų atsarginės kopijos ar dubliuoti vaizdo įrašai, kurie užima brangią vietą be jokios naudos.
Didelė tikimybė, kad po šių veiksmų būsite atlaisvinę kelis gigabaitus erdvės. Įpraskite retkarčiais atlikti šią skaitmeninę higieną ir ne tik išvengsite nemalonių staigmenų, bet ir sutaupysite pinigų, kuriuos būtumėte atidavę už papildomą planą.
