„Gmail“ un „Google Drive“ ir pilni: kā 15 minūtēs atbrīvot vietu, nemaksājot papildus par plānu

Kad „Google“ konts paziņo, ka vietas gandrīz vairs nav, parasti šķiet, ka atliek tikai viens ceļš – iegādāties papildu plānu. Taču ļoti bieži tā nav. Lielu daļu vietas kontā aizņem nevis svarīgi dokumenti, bet veci e-pasti ar pielikumiem, aizmirsti videoklipi, lejupielādēti rēķini, pirms vairākiem gadiem izveidoti ZIP faili, automātiskās rezerves kopijas vai fotoattēli, kurus jūs pat neatceraties.

Katram parastam „Google“ kontam ir līdz 15 GB bezmaksas vietas, kas tiek dalīta starp „Gmail“, „Google Drive“ un „Google Photos“. Tas nozīmē, ka, ja „Drive“ ir gandrīz tukšs, bet „Gmail“ ir pilns ar veciem e-pastiem un pielikumiem, jūs tik un tā redzēsiet to pašu brīdinājumu. Un otrādi – ja pasts ir sakārtots, bet „Google Photos“ ir piekrauts ar videoklipiem, arī jaunu e-pastu saņemšana var tikt traucēta.

Svarīgākais: arhivēšana vietu neatbrīvo. E-pasts, kas pārvietots uz arhīvu, joprojām paliek kontā. Tas pats attiecas arī uz atkritnē esošajiem failiem – kamēr tos neesat neatgriezeniski izdzēsis, vieta var palikt aizņemta. Google norāda, ka pēc lielākas dzēšanas krātuves rādījumi dažkārt neatjaunojas uzreiz, bet 48–72 stundu laikā. Tāpēc nevajag satraukties, ja pēc vairāku gigabaitu izdzēšanas skaitlis nemainās tajā pašā minūtē.

Pirmais solis: pārbaudiet, kas patiesībā aizņem vietu

Pirms dzēst visu pēc kārtas, jānoskaidro, kurš „Google“ produkts ir vaininieks. Atveriet „Google One“ krātuves pārvaldību vai „Google Drive“ krātuves lapu un apskatiet, cik daudz vietas aizņem „Gmail“, „Drive“ un „Photos“. Tas ietaupa daudz laika, jo nav jāattīra pasts, ja patiesībā visu vietu aizņēmuši veci videoklipi fotoattēlu krātuvē.

Visbiežākie vietas rijēji izskatās šādi:

Ļoti izplatīta kļūda ir dzēst simtiem mazu e-pastu un gaidīt brīnumu. Ja e-pastiem nav pielikumu, to var būt tūkstošiem, taču tie aizņems maz vietas. Ātrākais rezultāts tiek panākts, ja pievēršaties lieliem failiem.

15 minūšu plāns: ko darīt secīgi

Pirmās 3 minūtes vajadzētu veltīt nevis dzēšanai, bet situācijas noskaidrošanai. Atveriet krātuves pārvaldību un apskatiet, kas aizņem visvairāk vietas. Ja „Gmail“ aizņem 9 GB, sāciet ar pastu. Ja „Drive“ – ar failiem. Ja „Photos“ – ar fotoattēliem un videoklipiem.

No 3. līdz 8. minūtei sakārtojiet „Gmail“. Meklēšanas laukā ievadiet:

larger:10M

Šī komanda atradīs e-pastus, kas ir lielāki par 10 MB. Gmail oficiāli ļauj izmantot tādus meklēšanas operatorus kā larger:, older_than:, has:attachment un citus filtrus. Pārskatiet rezultātus un dzēsiet to, kas acīmredzami vairs nav vajadzīgs: vecus piedāvājumus, ceļojumu biļetes, failu kopijas, prezentācijas, fotoattēlu kolekcijas, reklāmas ar lieliem pielikumiem.

Pēc tam izmēģiniet:

larger:5M older_than:2y

Šis meklējums palīdz atrast vecākus lielus e-pastus. Ja vēlaties meklēt tikai e-pastus ar pielikumiem, izmantojiet:

has:attachment older_than:1y

No 8. līdz 12. minūtei pārejiet uz „Google Drive“. Atveriet krātuves lapu un sakārtojiet failus pēc izmēra. Visbiežāk augšpusē redzēsiet videoklipus, ZIP arhīvus, vecas lejupielādes, projektu kopijas vai failus, kas vairs nav vajadzīgi. Dzēšot esiet piesardzīgi ar koplietotiem darba dokumentiem, bet drošāk varat izvērtēt personiskos videoklipus, vecus dublētus failus un rezerves kopijas.

Svarīga nianse: faili, kas atrodas sadaļā „Kopīgots ar mani“, parasti neaizņem jūsu vietu, ja jūs neesat to īpašnieks. Google skaidro, ka koplietotie faili aizņem vietu to īpašnieka kontā, nevis saņēmēja kontā, ja vien neesat izveidojis kopiju vai augšupielādējis savus failus koplietotā mapē. Tāpēc nav vērts akli dzēst visu, kas ir kopīgots ar jums – labāk meklēt savus lielos failus.

No 12. līdz 15. minūtei iztukšojiet atkritnes. Tas ir obligāti. Ja esat izdzēsis e-pastus vai failus, bet tie joprojām atrodas „Trash“ vai „Bin“, vieta var palikt aizņemta. Pārbaudiet „Gmail“ atkritni, „Google Drive“ atkritni un, ja kārtojāt fotoattēlus, arī „Google Photos“ atkritni.

Pieteikšanās Gmail: visi pieļauj šo kļūdu – tāpēc Gmail pēkšņi pārstāj darboties (risinājums aizņem 2 minūtes)Attēls: Ilustratīvs attēls

Ātrās „Gmail“ meklēšanas komandas, kas patiešām noder

Ja vēlaties ātri atbrīvot vietu, šīs komandas ir vērts saglabāt. Tās palīdz nevis vienkārši meklēt e-pastus, bet atrast tieši tos, kas patiešām aizņem vietu.

Tomēr nesteidzieties nospiest „atlasīt visu“, vispirms nepārskatot rezultātus. Starp vecajiem e-pastiem var būt līgumi, garantijas, pirkumu dokumenti vai svarīga pieteikšanās informācija. Labāk dzēst lielus un acīmredzami nevajadzīgus e-pastus, nevis visu vēsturi pēc kārtas.

Ko labāk nedzēst, rūpīgi nepadomājot

Nedzēsiet dokumentus, kuru juridiskā vai finansiālā nozīme vēl var būt svarīga: līgumus, rēķinus, apdrošināšanas dokumentus, medicīnisko izmeklējumu rezultātus, garantijas čekus, darba dokumentus. Ja tie aizņem daudz vietas, labāk lejupielādējiet tos datorā vai ārējā diskā un tikai pēc tam izdzēsiet no mākoņa.

Tāpat ir vērts piesardzīgi rīkoties ar „Google Docs“, „Sheets“ un „Slides“ failiem. Tie bieži neaizņem tik daudz vietas kā videoklipi vai ZIP arhīvi, tāpēc, izdzēšot daudz dokumentu, rezultātu var gandrīz nejust. Ja mērķis ir ātri atbrīvot vietu, vispirms pievērsieties lieliem failiem, nevis maziem teksta dokumentiem.

Vēl viena kļūda ir uzskatīt, ka reklāmas e-pasti vienmēr ir lielākā problēma. Dažkārt tā ir, taču visbiežāk visvairāk vietas aizņem nevis reklāmas, bet veci pielikumi: fotoattēli, video, PDF katalogi, prezentācijas, ieskenēti dokumenti.

Kā vairs nenonākt tādā pašā situācijā

Kad esat atbrīvojis vietu, ir vērts uzreiz izveidot vienkāršu kārtību. Reizi mēnesī „Gmail“ meklēšanā ievadiet larger:10M un pārskatiet jaunos lielos e-pastus. „Google Drive“ reizi pāris mēnešos sakārtojiet failus pēc izmēra. Ja izmantojat „Google Photos“, periodiski pārskatiet videoklipus – tieši tie bieži aizņem visvairāk vietas.

Ja saņemat daudz dokumentu ar pielikumiem, svarīgākos lejupielādējiet un glabājiet sakārtotā mapē datorā vai ārējā diskā. Tad mākoņkrātuvē nebūs viss jāglabā mūžīgi. Ja izmantojat tālruni, pārbaudiet, vai automātiskās fotoattēlu un videoklipu kopijas bez vajadzības netiek augšupielādētas „Google Photos“ pilnā kvalitātē.

Īsāk sakot, papildu plāns bieži ir vajadzīgs nevis tāpēc, ka cilvēkam ir pārāk daudz svarīgu datu, bet gan tāpēc, ka „Google“ kontā gadiem ilgi uzkrājušies digitālie atkritumi. 15 minūtēs var atbrīvot pārsteidzoši daudz vietas, ja neiet cauri visam pēc kārtas, bet dodaties tieši pie lielākajiem vaininiekiem: lielajiem „Gmail“ pielikumiem, apjomīgajiem „Drive“ failiem un neiztukšotajām atkritnēm.

Novērtējiet šo rakstu:

 

 

 

 

 

Kraunami duomenys...

Paldies par jūsu vērtējumu!