No oktobra mainās dienas naudas izmaksas kārtība: darbiniekiem jāsagatavojas jauniem maksāšanas noteikumiem

No oktobra mainās dienas naudas izmaksas kārtība darbiniekiem, kuri dodas komandējumos. Jaunie noteikumi nosaka, kad dienas naudu drīkst samazināt, kad darbinieks par to jāinformē un kā tiks aprēķināta dienas nauda par īso komandējuma pirmo vai pēdējo dienu.

Lielākās izmaiņas īsiem komandējumiem ir tādas, ka, ja nav koplīguma, darba devējs vairs nevarēs vienpusēji noteikt mazāku dienas naudu. Pirms došanās ceļā darbiniekam būs jābūt skaidram, kāda apmēra dienas nauda viņam tiks piemērota.

Kam piemēro jaunos noteikumus

Izmaiņas ir aktuālas darbiniekiem, kuri saņem dienas naudu par komandējumiem, un darba devējiem, kuri organizē šādus izbraukumus. Praksē dienas naudas apmērs no oktobra būs atkarīgs ne tikai no komandējuma ilguma, bet arī no tā, vai uzņēmumā ir spēkā koplīgums.

Ja uzņēmumā ir koplīgums, tajā var vienoties par mazāku dienas naudu. Tomēr šāds apmērs nedrīkstēs būt mazāks par 50 procentiem no valdības noteiktā maksimālā dienas naudas apmēra. Šis noteikums koplīguma gadījumā būs spēkā neatkarīgi no tā, cik ilgs būs komandējums.

Cita kārtība tiks piemērota, ja uzņēmumā koplīguma nav. Tad mazāku dienas naudu varēs paredzēt darba devēja vietējā normatīvajā aktā vai tiesību aktā, kas reglamentē iekšējo administrēšanu. Tomēr ar šādu dokumentu vien nepietiks, lai īsam izbraukumam varētu piemērot mazāku apmēru: izšķirošs būs komandējuma ilgums.

Ja komandējums ilgs mazāk nekā 7 dienas, dienas naudu samazināt nedrīkstēs. Darbiniekam būs jāizmaksā pilns valdības noteiktais maksimālais apmērs. Tas nozīmē, ka darbiniekam, kurš tiek nosūtīts komandējumā uz laiku, kas ir īsāks par 7 dienām, ja koplīguma nav, nebūs jāsaskaras ar darba devēja pēc saviem ieskatiem samazinātu dienas naudas apmēru.

Ja komandējums ilgs 7 dienas vai ilgāk, dienas naudu varēs samazināt. Tomēr tai būs jābūt vismaz 65 procentu apmērā no maksimālā apmēra. Tādējādi ilgāka komandējuma gadījumā darbiniekam iepriekš vajadzētu noskaidrot ne tikai izbraukšanas laiku, bet arī viņam noteikto konkrēto dienas naudas kārtību.

Ko darīt

• Pirms komandējuma pārbaudiet, vai uzņēmumā ir spēkā koplīgums. Ja tāds ir, tajā var būt noteikts mazāks dienas naudas apmērs, bet ne mazāks par 50 procentiem no valdības noteiktā maksimālā apmēra.
• Ja koplīguma nav, izvērtējiet komandējuma ilgumu. Komandējumam, kas ilgst mazāk nekā 7 dienas, jāpiemēro pilns valdības noteiktais maksimālais dienas naudas apmērs, savukārt komandējumam, kas ilgst 7 dienas vai ilgāk, apmēru var samazināt, bet ne vairāk kā līdz 65 procentiem no maksimālā apmēra.
• Līdz izbraukšanai rakstiski saņemiet informāciju par piemērojamo dienas naudas apmēru, ja tiks izmaksāta mazāka dienas nauda. Darba devējam par mazāku apmēru būs jāinformē līdz komandējuma sākumam.
• Pievērsiet uzmanību komandējuma pirmajai un pēdējai dienai. Ja šāda diena, ieskaitot braucienu uz darba devēja norādīto vietu un atgriešanos, ilgst mazāk nekā 4 stundas, par to tiks izmaksāti 20 procenti no noteiktā dienas naudas apmēra.
• Ja komandējuma laikā tiek mainīts maršruts un darbinieks dodas uz citu valsti vai pilsētu, pārbaudiet pārrēķināto apmēru. Šādā gadījumā dienas nauda tiks aprēķināta atbilstoši jaunajai vietai piemērojamajam apmēram.

No oktobra mainās dienas naudas izmaksas kārtība: darbiniekiem jāsagatavojas jauniem maksāšanas noteikumiemAttēls: Unsplash / Tuan Nguyen

Ko komandējuma laikā vairs nevarēs mainīt

No oktobra noteikto dienas naudas apmēru komandējuma laikā mainīt nevarēs. Šī norma nozīmē, ka darbiniekam jau pirms izbraukšanas jāzina, kāda kārtība viņam tiks piemērota, bet pēc komandējuma sākuma noteikto apmēru mainīt nevarēs.

Izņēmums paredzēts tikai tad, ja mainās komandējuma maršruts un darbinieks dodas uz citu valsti vai pilsētu. Tad netiks uzskatīts, ka tas pats apmērs tiek vienkārši mainīts: dienas nauda tiks aprēķināta atbilstoši jaunajai vietai noteiktajam apmēram. Ikdienas situācijā tas ir aktuāli, kad sākotnējais komandējuma galamērķis mainās un darbiniekam tiek uzdots doties citur.

Darbiniekam tas nodrošina skaidrāku kārtību pirms ceļojuma sākuma. Ja paredzēta mazāka dienas nauda, informācija nevarēs palikt neapspriesta līdz izbraukšanai: tā būs jāiesniedz rakstiski vēl pirms komandējuma sākuma.

Vienas dienas komandējumi Lietuvā un braucieni uz ārvalstīm

Mainās arī noteikums par vienas dienas komandējumu Lietuvā. Par šādu komandējumu dienas nauda netiks izmaksāta. Dienas nauda Lietuvā pienāksies tikai tad, kad komandējums ilgs vairāk nekā vienu dienu.

Šī norma atšķiras no komandējumiem uz ārvalstīm. Darbiniekam dodoties komandējumā uz ārvalstīm, pienākums izmaksāt dienas naudu saglabājas. Tāpēc pirms izbraukšanas jānošķir, vai uzdevums ir vienas dienas komandējums Lietuvā vai komandējums uz ārvalstīm, jo pienākums izmaksāt dienas naudu šajos gadījumos nav vienāds.

Darba inspekcija darba devējiem iesaka līdz 1. oktobrim pārskatīt uzņēmumā spēkā esošo komandējumu kārtību, darba samaksas sistēmu un citus saistītos dokumentus. Tas ir saistīts ar jaunajiem noteikumiem par mazāku apmēru noteikšanu, rakstisku informēšanu pirms komandējuma sākuma un komandējumu ilgumu.

Darbiniekam praktiski būtu līdz izbraukšanai noskaidrot, cik dienas ilgs komandējums, vai uzņēmumā ir koplīgums, vai paredzēts izmaksāt pilnu vai mazāku dienas naudas apmēru un vai par mazāko apmēru ir iesniegts rakstisks paziņojums. Tādējādi jau iepriekš būs skaidrs, kura jaunās kārtības daļa attiecas uz konkrēto komandējumu.

Avots: LRT.lt