Kaip pašalinti MB narį iš mažosios bendrijos: ką būtina žinoti apie sprendimą ir dokumentus

„Su juo dirbti jau nebeįmanoma.“ Tokia frazė mažojoje bendrijoje dažniausiai nuskamba ne po vieno nesutarimo, o tada, kai sustoja darbai, dingsta pasitikėjimas arba vienas narys ima ignoruoti tai, dėl ko kiti buvo susitarę. Iš šalies gali atrodyti paprasta: susirinkti, nubalsuoti ir pasakyti žmogui, kad jo bendrijoje nebėra. Tačiau mažojoje bendrijoje narys nėra samdomas darbuotojas, kuriam galima įteikti atleidimo dokumentą.

Dėl to emocingas sprendimas, priimtas prie bendro stalo ar telefoninių žinučių grupėje, vėliau gali tapti rimtu ginču. Ypač jei žmogus turi reikšmingą įnašą, dalyvauja valdant bendriją ar nesutinka su kitų narių vertinimu. Norint pašalinti MB narį, reikia ne vien aiškaus pagrindo, bet ir tvarkingo proceso bei dokumentų.

Vien nepasitenkinimo nariu gali nepakakti

Mažosios bendrijos nario pašalinimas paprastai yra kraštutinė priemonė, o ne būdas išspręsti kiekvieną nemalonų konfliktą. Jei narys tiesiog retai atsako į skambučius, kitaip mato verslo kryptį ar nebendrauja taip, kaip norėtųsi kolegoms, pirmiausia verta atsiversti MB nuostatus. Juose gali būti numatytos konkrečios narių pareigos, sprendimų priėmimo tvarka ir aplinkybės, kurioms esant galima kelti pašalinimo klausimą.

Situacija tampa daug aiškesnė, kai narys nevykdo esminių įsipareigojimų: trukdo bendrijos veiklai, nesilaiko nuostatų, naudojasi bendrijos turtu ne pagal paskirtį, pažeidžia konfidencialumą ar kitaip daro žalą. Vis dėlto ir tada neužtenka pasakyti, kad „visi taip mano“. Svarbu turėti faktus: susirašinėjimą, sprendimus, įspėjimus, finansinius dokumentus ar kitą medžiagą, kuri parodytų, kas konkrečiai įvyko ir kodėl tai svarbu bendrijai.

Dažna klaida – supainioti nario ir vadovo vaidmenis. Jei žmogus yra MB vadovas, bet kartu ir narys, jo atšaukimo iš vadovo pareigų klausimas nebūtinai reiškia narystės pabaigą. Jis gali nebevadovauti bendrijai, tačiau išlikti jos nariu. Todėl prieš rengiant dokumentus būtina tiksliai apsibrėžti, koks sprendimas iš tiesų reikalingas.

Kartais mažiau skausmingas kelias yra susitarti dėl nario pasitraukimo ar jo teisių perleidimo kitam asmeniui. Tai ypač aktualu šeimos versle ar nedidelėje bendrijoje, kur po konflikto žmonės vis tiek susitinka bendrame rate. Susitarimas ne visada lengvas, bet jis gali padėti išvengti ilgo ginčo dėl įnašo, turto ir tolesnės veiklos.

Kaip pašalinti MB narį iš mažosios bendrijos: ką būtina žinoti apie sprendimą ir dokumentusNuotrauka: Pixabay / AymaneJed

Sprendimą reikia priimti taip, kad jis atlaikytų klausimus

Sprendimas dėl nario pašalinimo negali likti tik pokalbiu virtuvėje, biure ar bendrame pokalbių kanale. Jis turi būti priimtas kompetentingo MB narių susirinkimo nustatyta tvarka, laikantis nuostatų ir taikytinų teisės reikalavimų. Praktikoje daug nesusipratimų kyla jau pačiame kvietimo etape: nariai neinformuojami tinkamai, neaiški darbotvarkė arba sprendimas priimamas skubotai, neleidus aptarti klausimo.

Pašalinamas narys turi suprasti, kuo jis kaltinamas ir koks sprendimas svarstomas. Tai nėra vien mandagumo klausimas. Kuo aiškiau išdėstytos aplinkybės ir kuo tvarkingiau fiksuojama procedūra, tuo mažesnė tikimybė, kad vėliau bus teigiama, jog sprendimas buvo priimtas savavališkai. Konflikto akimirkoje norisi veikti greitai, tačiau skubėjimas dažnai palieka spragų dokumentuose.

Susirinkimo protokole verta aiškiai nurodyti datą, dalyvius, svarstytą klausimą, faktines pašalinimo priežastis, balsavimo rezultatą ir patį priimtą sprendimą. Jei buvo remtasi nuostatų punktu ar ankstesniais narių sprendimais, tai taip pat turi atsispindėti. Neužtenka lakoniškos eilutės „nuspręsta pašalinti“ – po kelių mėnesių niekas gali nebeprisiminti, kokiais argumentais buvo vadovautasi.

Ypatingo dėmesio reikia balsavimo teisei ir reikalingai balsų daugumai. Ji gali priklausyti nuo konkrečios situacijos ir MB nuostatų, todėl negalima aklai vadovautis tuo, kaip kažkada buvo spręstas kitas klausimas. Kai bendrijoje likę du nariai, o vienas nori pašalinti kitą, procedūra tampa dar jautresnė: toks konfliktas retai išsisprendžia vien paprastu pareiškimu ar vienašališku sprendimu.

Dokumentai svarbūs ne mažiau nei pats balsavimas

Po sprendimo prasideda dalis, kuri daugeliui atrodo nuobodi, bet būtent ji apsaugo bendriją nuo papildomų problemų. Reikia parengti narių susirinkimo protokolą ar sprendimą, tinkamai informuoti pašalinamą narį ir įvertinti, kaip bus atsiskaitoma už jo teises bei įnašą. Narystės pabaiga nereiškia, kad žmogaus finansiniai klausimai savaime išnyksta.

Taip pat būtina pasirūpinti, kad pasikeitę duomenys būtų tinkamai įforminti ir, kai to reikia, pateikti atitinkamiems registrams. Jei pašalintas asmuo buvo vadovas, turėjo prieigą prie banko sąskaitos, buhalterinės sistemos, elektroninio pašto, sutarčių ar klientų duomenų, vien protokolo neužteks. Reikia nedelsiant peržiūrėti įgaliojimus, prieigas, parašo teises ir perduodamus dokumentus, kad bendrijos veikla neliktų pakibusi ore.

Darbuotojams tokia situacija dažnai atrodo paprasta: savininkai susipyko, vadinasi, jie patys ir išsiaiškins. Tačiau pasekmes pirmieji pajunta būtent tie, kurie turi išrašyti sąskaitas, aptarnauti klientus ar laiku atlikti mokėjimus. Senjorui klientui ar jaunai šeimai, laukiančiai paslaugos, visai nesvarbu, kas teisus narių ginče – jiems svarbu, ar įmonė laikosi žodžio. Todėl atsakomybės ir komunikacijos sutvarkymas po sprendimo yra toks pat svarbus kaip pats balsavimas.

Jeigu narys ginčija pašalinimą, kalbama apie didesnes sumas, turtą ar rimtus tarpusavio kaltinimus, saugiausia prieš galutinį žingsnį pasitarti su teisininku arba įmonės dokumentus tvarkančiu specialistu. Tai nėra silpnumo ženklas ar nereikalingos išlaidos. Mažojoje bendrijoje vienas neapgalvotas sprendimas gali kainuoti kur kas daugiau nei ramiai ir teisingai sutvarkyta procedūra.

Pašalinti MB narį galima tik tada, kai emociją pakeičia aiškus pagrindas, o pažadą „sutvarkysime vėliau“ – tvarkingi dokumentai. Versle santykiai kartais baigiasi, tačiau bendrijos reputacija ir saugumas priklauso nuo to, ar pabaiga buvo padaryta ne garsiai, o teisingai.