Kā izslēgt MB biedru no mazās biedrības: kas jāzina par lēmumu un dokumentiem

„Ar viņu vairs nav iespējams strādāt.“ Šāda frāze mazajā biedrībā parasti izskan nevis pēc viena strīda, bet tad, kad darbs apstājas, zūd uzticēšanās vai viens biedrs sāk ignorēt to, par ko pārējie bija vienojušies. No malas var šķist vienkārši: sanākt kopā, nobalsot un pateikt cilvēkam, ka viņš biedrībā vairs nav. Tomēr mazajā biedrībā biedrs nav algots darbinieks, kuram var izsniegt atlaišanas dokumentu.

Tāpēc emocionāls lēmums, kas pieņemts pie kopīga galda vai tālruņa ziņu grupā, vēlāk var kļūt par nopietnu strīdu. Īpaši tad, ja cilvēkam ir nozīmīgs ieguldījums, viņš piedalās biedrības pārvaldībā vai nepiekrīt citu biedru vērtējumam. Lai izslēgtu MB biedru, nepieciešams ne tikai skaidrs pamats, bet arī pienācīgs process un dokumenti.

Ar vienkāršu neapmierinātību ar biedru var nepietikt

Mazās biedrības biedra izslēgšana parasti ir galējs līdzeklis, nevis veids, kā atrisināt katru nepatīkamu konfliktu. Ja biedrs vienkārši reti atbild uz zvaniem, citādi redz uzņēmējdarbības virzienu vai nesazinās tā, kā kolēģi vēlētos, vispirms vērts atvērt MB statūtus. Tajos var būt paredzēti konkrēti biedru pienākumi, lēmumu pieņemšanas kārtība un apstākļi, kādos var izvirzīt jautājumu par izslēgšanu.

Situācija kļūst daudz skaidrāka, kad biedrs nepilda būtiskas saistības: traucē biedrības darbībai, neievēro statūtus, izmanto biedrības mantu neatbilstoši tās mērķim, pārkāpj konfidencialitāti vai citādi nodara kaitējumu. Tomēr arī tad nepietiek teikt, ka „visi tā domā“. Ir svarīgi, lai būtu fakti: sarakste, lēmumi, brīdinājumi, finanšu dokumenti vai citi materiāli, kas parādītu, kas konkrēti noticis un kāpēc tas ir svarīgi biedrībai.

Bieža kļūda ir sajaukt biedra un vadītāja lomas. Ja cilvēks ir MB vadītājs, bet vienlaikus arī biedrs, viņa atsaukšana no vadītāja amata ne vienmēr nozīmē biedra statusa izbeigšanos. Viņš var vairs nevadīt biedrību, tomēr palikt tās biedrs. Tāpēc pirms dokumentu sagatavošanas ir precīzi jānosaka, kāds lēmums patiesībā ir nepieciešams.

Dažkārt mazāk sāpīgs ceļš ir vienoties par biedra aiziešanu vai viņa tiesību nodošanu citai personai. Tas ir īpaši aktuāli ģimenes uzņēmumā vai nelielā biedrībā, kur pēc konflikta cilvēki tik un tā satiekas kopīgā lokā. Vienošanās ne vienmēr ir viegla, taču tā var palīdzēt izvairīties no ilgstoša strīda par ieguldījumu, mantu un turpmāko darbību.

Kā izslēgt MB biedru no mazās biedrības: kas jāzina par lēmumu un dokumentiemAttēls: Pixabay / AymaneJed

Lēmums jāpieņem tā, lai tas izturētu jautājumus

Lēmums par biedra izslēgšanu nevar palikt tikai sarunas līmenī virtuvē, birojā vai kopīgajā saziņas kanālā. Tas jāpieņem kompetentai MB biedru sapulcei noteiktajā kārtībā, ievērojot statūtus un piemērojamās tiesību normas. Praksē daudzi pārpratumi rodas jau uzaicinājuma posmā: biedri netiek pienācīgi informēti, darba kārtība nav skaidra vai lēmums tiek pieņemts steigā, nedodot iespēju jautājumu apspriest.

Izslēdzamajam biedram ir jāsaprot, par ko viņš tiek apsūdzēts un kāds lēmums tiek izskatīts. Tas nav tikai pieklājības jautājums. Jo skaidrāk izklāstīti apstākļi un jo kārtīgāk dokumentēta procedūra, jo mazāka iespēja, ka vēlāk tiks apgalvots, ka lēmums pieņemts patvaļīgi. Konflikta brīdī gribas rīkoties ātri, tomēr steiga bieži atstāj nepilnības dokumentos.

Sapulces protokolā ieteicams skaidri norādīt datumu, dalībniekus, izskatīto jautājumu, faktiskos izslēgšanas iemeslus, balsošanas rezultātu un pašu pieņemto lēmumu. Ja tika pamatots ar statūtu punktu vai iepriekšējiem biedru lēmumiem, arī tam jābūt atspoguļotam. Ar lakonisku ierakstu „nolemts izslēgt“ nepietiek – pēc dažiem mēnešiem neviens var vairs neatcerēties, ar kādiem argumentiem tika pamatots lēmums.

Īpaša uzmanība jāpievērš balsstiesībām un nepieciešamajam balsu vairākumam. Tas var būt atkarīgs no konkrētās situācijas un MB statūtiem, tāpēc nevar akli vadīties pēc tā, kā kādreiz tika izlemts cits jautājums. Ja biedrībā palikuši divi biedri un viens vēlas izslēgt otru, procedūra kļūst vēl jutīgāka: šāds konflikts reti tiek atrisināts tikai ar vienkāršu paziņojumu vai vienpusēju lēmumu.

Dokumenti ir ne mazāk svarīgi kā pati balsošana

Pēc lēmuma sākas daļa, kas daudziem šķiet garlaicīga, taču tieši tā pasargā biedrību no papildu problēmām. Jāsagatavo biedru sapulces protokols vai lēmums, pienācīgi jāinformē izslēdzamais biedrs un jāizvērtē, kā tiks veikti norēķini par viņa tiesībām un ieguldījumu. Biedra statusa izbeigšana nenozīmē, ka cilvēka finanšu jautājumi automātiski izzūd.

Tāpat jārūpējas, lai mainītie dati tiktu pienācīgi noformēti un, kad nepieciešams, iesniegti attiecīgajos reģistros. Ja izslēgtā persona bija vadītājs, tai bija piekļuve bankas kontam, grāmatvedības sistēmai, elektroniskajam pastam, līgumiem vai klientu datiem, ar protokolu vien nepietiks. Nekavējoties jāpārskata pilnvaras, piekļuves tiesības, paraksta tiesības un nododamie dokumenti, lai biedrības darbība nepaliktu karājamies gaisā.

Darbiniekiem šāda situācija bieži šķiet vienkārša: īpašnieki sastrīdējās, tātad viņi paši arī visu noskaidros. Tomēr sekas pirmie izjūt tieši tie, kuriem jāizraksta rēķini, jāapkalpo klienti vai laikus jāveic maksājumi. Vecāka gadagājuma klientam vai jaunai ģimenei, kas gaida pakalpojumu, nav svarīgi, kuram biedru strīdā ir taisnība – viņiem ir svarīgi, vai uzņēmums tur savu vārdu. Tāpēc atbildības un saziņas sakārtošana pēc lēmuma ir tikpat svarīga kā pati balsošana.

Ja biedrs apstrīd izslēgšanu, runa ir par lielākām summām, mantu vai nopietnām savstarpējām apsūdzībām, drošākais risinājums pirms galīgā soļa ir konsultēties ar juristu vai speciālistu, kurš kārto uzņēmuma dokumentus. Tas nav vājuma apliecinājums vai nevajadzīgs izdevums. Mazajā biedrībā viens nepārdomāts lēmums var izmaksāt daudz vairāk nekā mierīgi un pareizi sakārtota procedūra.

MB biedru var izslēgt tikai tad, kad emocijas nomaina skaidrs pamats, bet solījumu „sakārtosim vēlāk“ – pienācīgi dokumenti. Uzņēmējdarbībā attiecības dažkārt beidzas, taču biedrības reputācija un drošība ir atkarīga no tā, vai beigas tika noformētas nevis skaļi, bet pareizi.