Naudotis elektroniniu paštu per telefoną gali būti nepatogu, ypač kai reikia daug rašyti mažame ekrane ir svarbu nepadaryti klaidų, pavyzdžiui, įvedant gavėjo adresą. Laiškų peržiūra ir valdymas taip pat ne visada patogus. Pateikiame keletą rekomendacijų, kurios padės palengvinti šį procesą.
1. Archyvavimas vienu judesiu
Peržiūrėdami elektroninių laiškų sąrašą Gmail programėlėje mobiliajame įrenginyje, galite perbraukti pirštu į kairę arba dešinę, kad greitai archyvuotumėte laišką. Jei padarėte tai netyčia, galite ištaisyti situaciją, paspaudę „Atšaukti“, kuri pasirodo iškart po archyvavimo.
Tą patį judesį galite pritaikyti ir kitoms veiksmams, pavyzdžiui, „Atidėti“, „Ištrinti“, „Perkelti į“, „Pažymėti kaip skaitytą“ ir kt. Norėdami tai nustatyti, atlikite šiuos veiksmus:
Palieskite tris horizontalias linijas (viršuje kairėje) -> „Nustatymai“ -> „Bendrieji nustatymai“ -> „Gestų veiksmai“ Android arba „Gautųjų nustatymai“ ir „El. pašto gestų veiksmai“ iOS.
2. Automatinis laiškų persiuntimas
Pagal numatytuosius nustatymus, archyvuodami arba ištrindami laišką, grįžtate į pokalbių sąrašą. Tačiau galite pasirinkti iškart pereiti prie kito laiško sąraše.
Tai galima nustatyti tik Android įrenginiuose. Palieskite tris horizontalias linijas (viršuje kairėje) -> „Nustatymai“ -> „Bendrieji nustatymai“ -> „Automatinis perėjimas“.
3. Išmanieji atsakymai
Gmail gali generuoti greitus automatinius atsakymus pagal jūsų laiškų turinį, pavyzdžiui, „Iki pasimatymo“ arba „Ačiū už tai“, kurie gali sutaupyti laiko, kai reikia greitai atsakyti į daugelį laiškų.
Jei išmanieji atsakymai įjungti, juos matysite po paskutiniu laišku pokalbyje. Norėdami juos įjungti arba išjungti, atlikite šiuos veiksmus:
Palieskite tris horizontalias linijas (viršuje kairėje) -> „Nustatymai“ -> Pasirinkite savo Gmail paskyrą -> „Greiti atsakymai“ (Android) arba tiesiog „Greiti atsakymai“ (iOS).
4. Valdykite pranešimus
Niekam nereikia perteklinių pranešimų, o Gmail programėlė gali protingai nustatyti, kurie laiškai turėtų sukelti papildomus telefono signalus. Ši nustatymas priklauso nuo to, ar naudojate Android ar iOS, nes šios platformos skirtingai tvarko pranešimus.
Android įrenginiuose: palieskite tris horizontalias linijas (viršuje kairėje), tada „Nustatymai“ ir savo vartotojo vardą. Skiltyje „Pranešimai“ galite pasirinkti pranešimus tik apie aukšto prioriteto laiškus. Papildomai galite nustatyti pranešimus per Android nustatymus.
iOS įrenginiuose: palieskite tris horizontalias linijas (viršuje kairėje), tada „Nustatymai“. Pasirinkite „El. pašto pranešimai“, kad nustatytumėte, kurie pranešimai turėtų skambėti. Papildomai galite nustatyti pranešimus per iOS nustatymus pasirinkdami „Pranešimai“ ir Gmail.
5. Laiškų planavimas
Laiškų planavimas gali būti naudingas, norint išvengti kolegų trikdymo ne darbo metu arba paslėpti, kaip vėlai dirbate. Taip pat galite naudoti planuotus laiškus, kad siųstumėte sau užrašus ir priminimus.
Kai rašote laišką Gmail programėlėje Android ar iOS, palieskite tris taškus viršutiniame dešiniajame kampe ir pasirinkite „Planuoti siuntimą“. Galite pasirinkti siūlomą laiką arba nustatyti savo laiką.
6. Nustatykite „Gautųjų“ tipą
Gmail taip pat leidžia nustatyti „Gautųjų“ tipą, kuris įtakoja, kokius laiškus matysite pirmiausiai. Galbūt jums bus patogiau matyti visus neskaitytus laiškus viršuje arba visus pažymėtus žvaigždute ar svarbius laiškus.
Palieskite tris horizontalias linijas (viršuje kairėje) -> „Nustatymai“ -> Pasirinkite savo vartotojo vardą ir „Gautųjų“ tipą (Android) arba tiesiog „Gautųjų“ tipą (iOS), kad peržiūrėtumėte galimus variantus.
7. Valdykite kelias paskyras
Gmail leidžia valdyti kelias el. pašto paskyras vienoje programėlėje. Galite lengvai pereiti tarp darbo ir asmeninės pašto dėžutės ar sukurti atskirą paskyrą tam tikrai veiklai.
Norėdami pridėti kitą paskyrą programėlėje, palieskite savo profilio nuotrauką (viršuje dešinėje), tada pasirinkite „Pridėti kitą paskyrą“. Galite pridėti paskyras iš bet kurio teikėjo (įskaitant Gmail, iCloud ir Outlook): tiesiog pasirinkite vardą ir sekite instrukcijas.