Daugeliui „Gmail“ naudotojų tai – pažįstama situacija: metų metus kaupėsi laiškai, naujienlaiškiai ir priedai, o vieną dieną ekrane pasirodo nemaloni žinutė – saugyklos vieta beveik pilna.
Kai pasiekiama 15 GB nemokamos „Google“ saugyklos riba, „Gmail“ tiesiog nustoja leisti siųsti ir gauti laiškus. Daugelis tuomet renkasi mokėti už „Google One“, tačiau yra kur kas paprastesnis ir visiškai nemokamas sprendimas, kurį galite atlikti per kelias minutes.
Kodėl baigiasi vieta?
Nors „Gmail“ suteikia 15 GB, ši vieta bendrinama tarp trijų paslaugų:
- Gmail,
- Google Drive,
- Google Photos.
Tai reiškia, kad seni priedai, vaizdai, vaizdo įrašai ir dokumentai gali labai greitai užkimšti saugyklą. Pasiekus ribą, jūsų el. paštas faktiškai sustoja.
Paprastas triukas, kurio nežino dauguma
Norėdami atlaisvinti vietos neprarasdami nė vieno laiško, galite pasinaudoti paprastu sprendimu – sukurti antrą „Gmail“ paskyrą ir ją paversti savo senųjų laiškų archyvu.
Svarbiausia: „Google“ neriboja paskyrų skaičiaus, todėl tai visiškai legalu ir nemokama.
Ką daryti?
- Senojoje „Gmail“ paskyroje įjunkite POP/IMAP funkciją.
- Naujojoje paskyroje pridėkite savo senąjį adresą kaip papildomą pašto dėžutę.
- Laiškai pradės automatiškai importuotis – nuo seniausių iki naujausių.
Po kelių minučių jūsų pagrindinė paskyra pradės švarėti, o visi seni laiškai bus saugiai perkelti į archyvą.
Kodėl tai verta daryti?
Be akivaizdaus privalumo – atlaisvintos vietos – šis metodas turi ir kitų pliusų:
- Apsauga nuo duomenų praradimo. Jei prarastumėte prieigą prie darbo ar universitetinės paskyros, visi seni laiškai ir dokumentai vis tiek išliks jūsų naujojoje paskyroje.
- Jokių sudėtingų techninių žingsnių. Viskas atliekama „Gmail“ nustatymuose, paprastai ir greitai.
- Archyvas pasiekiamas bet kada. Nereikia atsisakyti senų laiškų – jie tiesiog perkeliami į kitą vietą.
Rezultatas – švari, greita ir tvarkinga pašto dėžutė
Perpildyta gautųjų dėžutė gali atrodyti kaip rimta problema, tačiau sprendimas – praktiškai kelių minučių reikalas. Sukūrę papildomą paskyrą ir perkėlę senus laiškus, atlaisvinsite vietos, išsaugosite visą svarbią informaciją ir vėl galėsite naudotis el. paštu be apribojimų.
Trumpai: paprasta, greita ir visiškai nemokama.
