Telefonu fotografuojate svarbius dokumentus? Viena funkcija padės juos rasti po kelių sekundžių

„Palauk, turėjau nufotografavęs…“ – ši frazė dažnai nuskamba tada, kai reikia skubiai rasti sutarties numerį, siuntos kodą, gydytojo išrašo datą ar automobilio draudimo dokumentą. Žmogus atsidaro nuotraukų galeriją, ima slinkti per atostogų kadrus, vakarienių nuotraukas ir ekrano kopijas, o reikalingas lapas tarsi prasmegęs.

Telefonu dokumentus fotografuojame nuolat, nes taip paprasčiau nei nešiotis aplankus ar ieškoti skenerio. Tačiau po kelių mėnesių tokia „tvarka“ ima veikti prieš mus: nuotrauka galerijoje atrodo kaip bet kuri kita, o jos pavadinimas dažniausiai nieko nepasako. Ypač nemalonu, kai dokumento prireikia prie kasos, aptarnavimo punkte arba jau pildant formą, kai laiko ir kantrybės mažiausia.

Yra paprastesnis kelias nei bandyti prisiminti, kurią dieną fotografavote tą vieną lapą. Daugelyje šiuolaikinių telefonų ir nuotraukų programėlių veikia teksto atpažinimas – funkcija, kuri gali „perskaityti“ tekstą nuotraukoje ir leisti jo ieškoti taip, tarsi tai būtų įprastas užrašas.

Galerijoje dokumentas dažnai pasislepia ne dėl netvarkos

Problema prasideda visai nekaltai. Vieną dieną nufotografuojamas komunalinių paslaugų pranešimas, kitą – receptas, vėliau – kvitas ar vaiko būrelio sutikimas. Atrodo, kad viskas saugu telefone, todėl popierius padedamas į stalčių, o kartais net išmetamas.

Po kurio laiko prisimenamas ne fotografavimo mėnuo, o viena detalė: įmonės pavadinimas, gatvė, suma, gydytojo pavardė ar žodis „sutartis“. Deja, slenkant nuotraukas akimis ši detalė nepadeda. Galerija įsimena datą ir vietą, bet žmogaus atmintis dažniau kabinasi už turinio.

Čia ir atsiranda skirtumas tarp paprasto nuotraukų archyvo bei tokio, kuriame galima ieškoti. Jei programėlė atpažino nuotraukoje esantį tekstą, paieškos laukelyje įvedus išskirtinį žodį gali pasirodyti būtent tas lapas, kurio reikėjo. Nebereikia spėlioti, ar jis fotografuotas pavasarį, ar prieš Kalėdas.

Teksto atpažinimas gali surasti ne tik dokumento pavadinimą

Ši funkcija dažnai vadinama OCR – optiniu simbolių atpažinimu, tačiau kasdienybėje svarbiau ne pavadinimas, o jos nauda. Telefonas ar nuotraukų programėlė analizuoja matomą tekstą kadre: antraštes, numerius, adresus, datas ir kitus aiškiai įskaitomus žodžius. Vėliau jų galima ieškoti per galerijos paiešką.

Pavyzdžiui, vietoj bendro žodžio „sąskaita“ geriau įrašyti tiekėjo pavadinimą, gatvės pavadinimą, sutarties numerio dalį ar neįprastą dokumente matytą frazę. Kuo konkretesnis žodis, tuo mažiau nereikalingų rezultatų gausite. Jei dokumente užfiksuotas siuntos kodas ar pavedimo paskirtis, kartais užtenka įvesti kelis simbolius, kad nuotrauka iškiltų tarp pirmųjų rezultatų.

Teksto atpažinimas praverčia ne vien oficialiems popieriams. Taip galima rasti nufotografuotą vaistų vartojimo lapelį, renginio programą, nuomos skelbimą, ranka užrašytą priminimą ar restorano sąskaitą. Kai kurios programėlės leidžia rastą tekstą iškart nukopijuoti, paskambinti nuotraukoje esančiu numeriu arba atidaryti nurodytą interneto adresą.

Telefonu fotografuojate svarbius dokumentus? Viena funkcija padės juos rasti po kelių sekundžiųNuotrauka: Sukurta DI

Kodėl vieniems paieška suveikia, o kitiems – ne

Didžiausias šios funkcijos priešas yra ne telefonas, o prasta nuotrauka. Jei lapas nufotografuotas tamsoje, kreivai, su stipriu šešėliu arba blizgesiu per tekstą, sistema gali neteisingai perskaityti raides ir skaičius. Ypač lengva supainioti panašius simbolius dokumentų numeriuose, todėl svarbius duomenis visuomet verta akimis patikrinti.

Ne visos galerijos ir telefonai tekstą atpažįsta vienodai, o paieška gali priklausyti nuo įjungtų programėlės nustatymų, interneto ryšio ar įrenginio modelio. Kartais naujai nufotografuotas dokumentas paieškoje atsiranda ne akimirksniu, nes jam reikia laiko būti apdorotam. Todėl nereikėtų funkcijos laikyti vienintele dokumentų saugojimo sistema.

Skirtingai šią situaciją pajunta ir žmonės. Dirbančiam žmogui tai būdas per susitikimą greitai rasti rekvizitus, tėvams – neieškoti tarp šimtų kadrų mokyklos ar būrelio informacijos, o senjorui – paprasčiau surasti nufotografuotą siuntimo ar registracijos lapelį. Kita vertus, darbuotojui, laukiančiam prie langelio, nelengva padėti klientui, kuris tik tada pradeda naršyti galeriją ir neprisimena, ko ieško.

Kelios minutės fotografuojant sutaupo daug nervų vėliau

Fotografuojant svarbų lapą verta jį padėti ant lygaus, kontrastingo paviršiaus ir nufotografuoti iš viršaus, kad tekstas būtų visas kadre. Reikia palaukti, kol vaizdas sufokusuos, vengti pirštų, šešėlių ir atspindžių. Jei dokumentas kelių puslapių, saugiau užfiksuoti kiekvieną puslapį, o ne tik pirmąjį.

Dar patogiau svarbius dokumentus fotografuoti telefono skenavimo režimu, jei jis yra kameros ar užrašų programėlėje. Toks režimas paprastai automatiškai apkerpa lapo kraštus, pakoreguoja perspektyvą ir sustiprina tekstą. Dėl to dokumentą lengviau ne tik perskaityti, bet ir surasti vėliau.

Vis dėlto su jautriais duomenimis reikia elgtis atsargiai. Asmens dokumentų, banko informacijos, medicininių išrašų ar sutarčių nuotraukos neturėtų būti paliekamos bendrame, neapsaugotame albume ar siunčiamos į neaiškias programėles. Ekrano užraktas, saugi paskyra ir supratimas, kur nuotraukos sinchronizuojamos, yra ne mažiau svarbūs už greitą paiešką.

Telefonas gali pakeisti kišeninį archyvą, bet tik tuomet, kai jame sukauptą informaciją iš tiesų įmanoma pasiekti. Kitą kartą, kai ieškosite vieno popieriaus tarp tūkstančių kadrų, nepradėkite nuo ilgo slinkimo: prisiminkite bent vieną dokumente buvusį žodį. Kartais būtent jis per kelias sekundes sugrąžina tai, ko atrodė nebeįmanoma rasti.