Nuo spalio keičiasi dienpinigių tvarka: darbuotojai turi pasiruošti naujoms mokėjimo taisyklėms

Nuo spalio keičiasi dienpinigių mokėjimo tvarka darbuotojams, kurie vyksta į komandiruotes. Naujos taisyklės nustato, kada dienpinigiai gali būti mažinami, kada darbuotojas turi būti apie tai informuotas ir kaip bus skaičiuojama už trumpą pirmąją ar paskutiniąją komandiruotės dieną.

Didžiausias pokytis trumpoms komandiruotėms yra tas, kad, nesant kolektyvinės sutarties, darbdavys nebegalės vienašališkai nustatyti mažesnių dienpinigių. Prieš išvykstant darbuotojui turės būti aišku, kokio dydžio dienpinigiai jam bus taikomi.

Kam taikomos naujos taisyklės

Pakeitimai aktualūs darbuotojams, gaunantiems dienpinigius už komandiruotes, ir darbdaviams, kurie organizuoja tokius išvykimus. Praktikoje dienpinigių dydis nuo spalio priklausys ne tik nuo komandiruotės trukmės, bet ir nuo to, ar įmonėje galioja kolektyvinė sutartis.

Jeigu įmonėje yra kolektyvinė sutartis, joje galima susitarti dėl mažesnių dienpinigių. Tačiau toks dydis negalės būti mažesnis nei 50 proc. Vyriausybės nustatyto maksimalaus dienpinigių dydžio. Ši taisyklė kolektyvinės sutarties atveju galios nepriklausomai nuo to, kiek laiko truks komandiruotė.

Kita tvarka bus taikoma, kai kolektyvinės sutarties įmonėje nėra. Tuomet mažesni dienpinigiai galės būti numatyti darbdavio vietiniame norminiame arba vidaus administravimą reglamentuojančiame teisės akte. Vis dėlto vien tokio dokumento nepakaks, kad trumpai išvykai būtų galima taikyti mažesnį dydį: lemiama bus komandiruotės trukmė.

Jei komandiruotė truks trumpiau nei 7 dienas, dienpinigių mažinti nebus galima. Darbuotojui turės būti mokamas visas Vyriausybės nustatytas maksimalus dydis. Tai reiškia, kad darbuotojas, siunčiamas trumpesnei nei 7 dienų komandiruotei, kai kolektyvinės sutarties nėra, neturės susidurti su darbdavio savo nuožiūra sumažintu dienpinigių dydžiu.

Kai komandiruotė truks 7 dienas ar ilgiau, dienpinigiai galės būti mažinami. Vis dėlto jie turės sudaryti ne mažiau kaip 65 proc. maksimalaus dydžio. Taigi ilgesnės komandiruotės atveju darbuotojui reikėtų iš anksto išsiaiškinti ne tik išvykimo laiką, bet ir jam nustatytą konkrečią dienpinigių tvarką.

Ką daryti

• Prieš komandiruotę pasitikrinkite, ar įmonėje galioja kolektyvinė sutartis. Jei ji yra, joje gali būti nustatytas mažesnis dienpinigių dydis, bet ne mažesnis nei 50 proc. Vyriausybės nustatyto maksimalaus dydžio.
• Jeigu kolektyvinės sutarties nėra, įvertinkite komandiruotės trukmę. Trumpesnei nei 7 dienų komandiruotei turi būti taikomas visas Vyriausybės nustatytas maksimalus dienpinigių dydis, o 7 dienų ar ilgesnei komandiruotei dydis gali būti mažinamas ne daugiau nei iki 65 proc. maksimalaus dydžio.
• Iki išvykimo raštu gaukite informaciją apie taikomą dienpinigių dydį, jeigu bus mokami mažesni dienpinigiai. Darbdavys apie mažesnį dydį turės informuoti iki komandiruotės pradžios.
• Atkreipkite dėmesį į pirmąją ir paskutiniąją komandiruotės dieną. Jei tokia diena, įskaitant kelionę į darbdavio nurodytą vietą ir grįžimą, trunka trumpiau nei 4 valandas, už ją bus mokama 20 proc. nustatyto dienpinigių dydžio.
• Jei komandiruotės metu keičiamas maršrutas ir vykstama į kitą valstybę ar miestą, pasitikrinkite perskaičiuotą dydį. Tokiu atveju dienpinigiai bus skaičiuojami pagal naujai vietai taikomą dydį.

Nuo spalio keičiasi dienpinigių tvarka: darbuotojai turi pasiruošti naujoms mokėjimo taisyklėmsNuotrauka: Unsplash / Tuan Nguyen

Kas komandiruotės metu nebegalės keistis

Nuo spalio nustatyto dienpinigių dydžio komandiruotės metu keisti nebus galima. Ši nuostata reiškia, kad darbuotojas dar prieš išvykimą turi žinoti, kokia tvarka jam bus taikoma, o jau prasidėjus komandiruotei nustatytas dydis negalės būti pakeistas.

Išimtis numatyta tik tada, kai pasikeičia komandiruotės maršrutas ir darbuotojas vyksta į kitą valstybę ar miestą. Tuomet nebus laikoma, kad tas pats dydis tiesiog pakeičiamas: dienpinigiai bus apskaičiuojami pagal tai naujai vietai nustatytą dydį. Kasdienėje situacijoje tai aktualu, kai pradinė komandiruotės kryptis pasikeičia ir darbuotojui pavedama vykti kitur.

Darbuotojui tai suteikia aiškesnę tvarką iki kelionės pradžios. Jei numatyti mažesni dienpinigiai, informacija negalės likti neaptarta iki išvykimo: ji turės būti pateikta raštu dar neprasidėjus komandiruotei.

Vienos dienos komandiruotės Lietuvoje ir kelionės į užsienį

Keičiasi ir taisyklė dėl vienos dienos komandiruotės Lietuvoje. Už tokią komandiruotę dienpinigiai nebus mokami. Dienpinigiai Lietuvoje priklausys tik tada, kai komandiruotė truks ilgiau nei vieną dieną.

Ši nuostata skiriasi nuo komandiruočių į užsienį. Darbuotojui vykstant į užsienio komandiruotę pareiga mokėti dienpinigius išlieka. Todėl prieš išvykstant reikia atskirti, ar pavedimas yra vienos dienos komandiruotė Lietuvoje, ar komandiruotė užsienyje, nes dienpinigių mokėjimo pareiga šiais atvejais nėra vienoda.

Darbo inspekcija darbdaviams rekomenduoja iki spalio 1 d. peržiūrėti įmonėje galiojančią komandiruočių tvarką, darbo apmokėjimo sistemą ir kitus susijusius dokumentus. Tai susiję su naujomis taisyklėmis dėl mažesnių dydžių nustatymo, rašytinio informavimo iki komandiruotės pradžios ir komandiruočių trukmės.

Darbuotojui praktiška iki išvykimo išsiaiškinti, kiek dienų truks komandiruotė, ar įmonėje yra kolektyvinė sutartis, ar numatoma mokėti visą, ar mažesnį dienpinigių dydį ir ar apie mažesnį dydį pateiktas rašytinis pranešimas. Taip iš anksto bus aišku, kuri naujos tvarkos dalis taikoma konkrečiai komandiruotei.

Šaltinis: LRT.lt