„Google“ kalendorius sulaukė vieno didžiausių pastarųjų metų atnaujinimų – įdiegta vadinamoji laiko blokų (angl. time blocking) funkcija. Tai leidžia vartotojams ne tik žymėti susitikimus ar priminimus, bet ir planuoti konkrečius laiko intervalus darbui be trikdžių. Tokį metodą jau seniai taiko produktyvumo ekspertai, tačiau iki šiol vartotojai turėjo tai daryti rankiniu būdu.
Kaip veikia naujoji funkcija
Kurdami laiko bloką, vartotojai gali:
- pasirinkti konkretų užduoties laiką,
- pridėti išsamų aprašymą,
- įjungti režimą „Netrukdyti“,
- valdyti matomumą kitiems, jei kalendorius bendrinamas,
- nustatyti, ar blokas turėtų būti griežtas (neperkeliamas), ar lankstus.
Tai leidžia susikurti darbo intervalus, kurių metu niekas netrukdys – nei automatiniai pranešimai, nei kolegų kvietimai į susitikimus. Iš esmės tai vizualiai išskiria skirtą laiką gilesniam darbui, projektams, mokymuisi ar bet kuriai kitai veiklai, kuriai reikia dėmesio.
Iki šiol panašus planavimas buvo įmanomas tik naudojant papildomas programėles arba rankinį žymėjimą, todėl „Google“ integracija – didelis žingsnis į priekį.
Kodėl tai svarbu?
Laiko blokai jau kelerius metus laikomi vieni efektyviausių darbo organizavimo metodų. Jie padeda:
- sumažinti darbo pertraukų skaičių,
- išvengti nuolatinio perjungimo tarp užduočių,
- geriau suplanuoti darbo dieną,
- atskirti prioritetines užduotis nuo „skubių“ trukdžių,
- aiškiai matyti, kiek laiko iš tikrųjų atima skirtingos veiklos.
Ši funkcija ypač aktuali tiems, kurie nuolat dirba su elektroniniais kalendoriais: vadovams, nuotoliniams darbuotojams, projektų vadovams, studentams.
Kada funkcija pasieks vartotojus?
„Google“ skelbia, kad diegimas vyksta etapais:
- Rapid Release domenams (įmonėms, kurios gauna naujoves anksčiau) funkcija jau pradėta diegti lapkričio pradžioje.
- Standartinių domenų naudotojai ją gaus nuo gruodžio 1 d.
Kai diegimas bus baigtas, laiko blokai taps numatytąja funkcija visiems:
- „Google Workspace“ verslo klientams,
- įmonių komandoms,
- individualių „Gmail“ paskyrų savininkams.
Kas keičiasi vartotojams?
Tai vienas iš tų atnaujinimų, kurie subtiliai, bet ženkliai pakeičia kasdienį produktyvumą. Kalendorius tampa ne tik įvykių registravimo įrankiu, o visaverčiu darbo dienos planavimo įrankiu. Praktiškai tai reiškia mažiau chaoso, daugiau struktūros ir aiškesnį darbo režimo apibrėžimą.
