Nauja „Android“ sistemos funkcija sulaukė didžiulio dėmesio – ir ne be reikalo. Ji gali iš esmės pakeisti tai, kaip darbuotojai bendrauja savo darbo telefonais. Asmeninės žinutės, kurios anksčiau atrodė privačios, netrukus tokios gali nebeatrodyti.
„Google“ keičia pranešimų tvarkymą: žinutės taps darbdaviui matomos
„Google“ pristatė funkciją, vadinamą „Android RCS Archival“.
Jos paskirtis – suteikti darbdaviams galimybę saugoti, archyvuoti ir skaityti per „Google Messages“ siunčiamas žinutes. Įskaitant tas, kurias pats darbuotojas ištrina iš savo telefono.
Kaip rašo „Android Authority“, funkciją galima aktyvuoti bet kuriame darbdavio valdomame „Android“ telefone, nepriklausomai nuo modelio.
„Forbes“ pabrėžia, kad šis pokytis meta iššūkį tradiciniam požiūriui į SMS ir RCS žinutes kaip „privatesnes“ nei el. paštas.
Saugumo ekspertas Zak Doffmanas perspėja:
„Darbuotojai klaidingai mano, kad šifravimas garantuoja privatumą. Tačiau šifravimas galioja tik perdavimo metu – gavus žinutę, ji tampa matoma sistemai.“
Kokius darbuotojus tai palies? Daug daugiau, nei manote
Funkcija aktyvuojama įrenginiuose, kuriuos valdo įmonė. Tai gali būti:
- savivaldybių ir valstybinių įstaigų darbuotojai;
- apskričių ir ministerijų darbuotojai;
- konsultacinės įmonės;
- bankų ir finansų sektoriaus darbuotojai;
- pramonės ir logistikos darbuotojai;
- įmonės, kurios tiesiog naudoja MDM valdymo sistemas.
Jeigu jūsų darbdavys valdo telefoną – jis gali įjungti archyvavimą be jūsų sutikimo.
Ir taip, darbdavys matys net ištrintas žinutes.
Kodėl „Google“ tai daro? Oficiali versija – teisiniai reikalavimai
„Google“ teigia, kad ši funkcija skirta padėti įmonėms laikytis reglamentų tose pramonės šakose, kur privaloma registruoti visą komunikaciją.
Iki šiol RCS žinučių archyvuoti nebuvo įmanoma, todėl kai kurios įmonės RCS netgi blokavo.
Naujasis sprendimas leidžia:
- išsaugoti visas RCS žinučių gijas;
- matyti tiek gautas, tiek išsiųstas žinutes;
- pasiekti žinutes, kurias vartotojas bando ištrinti.
Archyvavimas vyksta tyliai ir automatiškai
Svarbiausia – procesas visiškai nematomas.
Jei IT skyrius įjungia funkciją:
- žinutės automatiškai saugomos darbdavio serveriuose;
- vartotojas to nemato ir negali sustabdyti;
- archyvavimas nevėluoja – viskas vyksta realiuoju laiku.
Tai kelia rimtų klausimų:
- kur baigiasi įmonės teisė kontroliuoti darbo įrankius?
- ar darbuotojai turi teisę į asmeninį bendravimą darbo telefone?
- ar reikalingas aiškesnis teisinis reguliavimas?
Diskusijos jau prasidėjo ir tik intensyvės, kai technologija bus pradėta taikyti realiai.
Ką turėtų žinoti kiekvienas darbuotojas?
- Jei telefoną suteikė darbdavys – jo privatumas ribotas.
- Jei įrenginys valdomas centralizuotai (MDM), archyvavimas gali būti aktyvuotas be jūsų žinios.
- Net jei žinutės šifruojamos, iššifravus telefone jos tampa prieinamos administratoriui.
- Asmeniniams reikalams verta naudoti asmeninį telefoną arba pokalbių programas, kurių darbdavys nekontroliuoja.
Šaltinis: https://marcusoscarsson.se/varning-utfardas-till-alla-med-android-telefon/
