Kiek laiko saugoti kvitus, sąskaitas ir garantinius talonus, o ką galima išmesti iš karto

Parduotuvės kvitą verta saugoti bent iki prekės grąžinimo termino pabaigos, o garantinį taloną ir pirkimo įrodymą – visą garantijos laiką. Sąskaitas už komunalines paslaugas, draudimą ar būsto remontą dažnai pravartu laikyti ilgiau, nes vienas mažas lapelis gali prireikti tada, kai jau atrodo seniai pamirštas.

Pažįstama scena: virtuvės stalčiuje guli susukti terminio popieriaus kvitai, tarp jų – sena buitinės technikos instrukcija, banko laiškai ir nebeaiškūs mokėjimo pranešimai. Tvarkant namus kyla noras viską suberti į šiukšliadėžę, tačiau protingiau dokumentus atskirti į tris krūveles: išmesti, nuskenuoti ir pasilikti originalus.

Kvitą saugokite tol, kol jis dar gali apginti jūsų pinigus

Paprasto maisto ar kasdienių smulkmenų kvito dažniausiai nebereikia, kai prekė sunaudota ir nėra dėl ko reikšti pretenzijos. Tačiau brangesnių daiktų – batų, drabužių, telefono, dulkių siurblio, baldų, įrankių – pirkimo įrodymą verta turėti bent iki grąžinimo ar keitimo termino pabaigos.

Jeigu daiktui taikoma garantija, kvitą ar sąskaitą laikykite kartu su garantiniu talonu visą garantinį laikotarpį. Vien garantinio talono kartais nepakanka: pardavėjui gali reikėti matyti, kada ir kur prekė buvo pirkta. Terminis kvitas laikui bėgant išblunka, todėl jį geriausia iš karto nufotografuoti ar nuskenuoti.

Ypač verta saugoti dokumentus, susijusius su didesnėmis namų išlaidomis: buitine technika, kompiuteriais, telefonais, čiužiniais, langais, šildymo įranga ar baldais. Jei prekė sugestų po kelių mėnesių, nebereikės naršyti banko išrašuose ir įrodinėti, kad ji tikrai pirkta jūsų vardu.

Sąskaitos už namus praverčia ne tik dėl apmokėjimo

Komunalinių paslaugų sąskaitą galima išmesti ne tą pačią dieną, kai atliktas mokėjimas. Bent kurį laiką ją verta pasilikti kartu su mokėjimo patvirtinimu – ginčai dėl skolos ar netiksliai įskaityto mokėjimo dažnai iškyla ne iš karto.

Dar svarbesni dokumentai atsiranda remontuojant būstą. Rangovo sąskaitos, atliktų darbų aktai, medžiagų čekiai ir garantijos gali būti naudingi, jei pradeda trūkinėti plytelės, sugenda katilas ar tenka aiškintis dėl nekokybiškai atlikto darbo. Jie taip pat padeda prisiminti, kokios medžiagos naudotos ir kada buvo keista įranga.

Draudimo dokumentų, turto vertinimų, paskolos sutarčių, nuomos sutarčių bei svarbių banko pranešimų skubėti mesti nereikia. Kol sutartis galioja ar gali kilti su ja susijęs klausimas, originalus laikykite vienoje aiškioje vietoje.

Kvitų stalčius namuose lūžta? Šiuos dokumentus pasilikite, o dalį drąsiai meskite laukNuotrauka: Pexels / https://kaboompics.com/

Ką galima išmesti iš karto, o ką geriau nuskenuoti

Ne kiekvienas popierėlis vertas vietos namuose. Jei kvitas susijęs su jau sunaudotu maistu, vaistais be kompensavimo klausimų ar smulkiu pirkiniu, kurio neketinate grąžinti, jis paprastai tik augina netvarką.

• Iš karto arba netrukus išmeskite: kasdienių maisto produktų, kavos, vienkartinių smulkmenų kvitus, pasibaigusių akcijų kuponus, senus reklaminius laiškus.
• Nuskenuokite arba nufotografuokite: blunkančius kvitus už elektroniką, baldus, drabužius, remonto medžiagas ir kitas prekes su garantija.
• Laikykite originalus: sutartis, draudimo dokumentus, būsto remonto aktus, garantinius talonus, svarbias sąskaitas ir dokumentus, kuriuose yra parašai.

Skaitmenines kopijas patogiausia pavadinti taip, kad vėliau jas rastumėte per kelias sekundes: prekės pavadinimas, parduotuvė ir pirkimo data. Nuotrauką laikykite ne vien telefone – įkelkite į saugią debesijos saugyklą ar kitą vietą, kuri išliks pakeitus telefoną.

Vienas aplankas sutaupo daug nervų

Didžiausia klaida – kaupti visus kvitus vienoje dėžėje ir tikėtis, kad prireikus reikiamas lapelis pats atsiras. Kur kas paprasčiau namuose turėti kelis aplankus: „Garantijos“, „Būstas“, „Sutartys“ ir „Einamosios sąskaitos“.

Kartą ar du per metus verta peržiūrėti stalčių: pasibaigusias garantijas, nebegaliojančius pasiūlymus ir aiškiai nebereikalingus kvitus išmeskite. Dokumentus su asmens duomenimis, sąskaitų numeriais ar kitais jautriais duomenimis prieš išmetant suplėšykite smulkiai.

Trumpa taisyklė paprasta: jei dokumentas gali padėti atgauti pinigus, pasinaudoti garantija ar įrodyti atliktą mokėjimą, jį saugokite. Visa kita neturi tapti amžinu virtuvės stalčiaus gyventoju.

Įvertinkite šį straipsnį:

 

 

 

 

 

Kraunami duomenys...

Ačiū už jūsų įvertinimą!