Darbuotojai po komandiruočių gali parsivežti daugiau pinigų: nuo spalio darbdaviams užsidaro sena spraga

Nuo spalio 1-osios komandiruotės Lietuvoje ir užsienyje kai kuriems darbuotojams gali atrodyti visai kitaip. Ne dėl viešbučių, lėktuvų ar kelionės grafikų, o dėl pinigų, kuriuos žmogus gauna už dienas, praleistas ne savo įprastoje darbo vietoje. Dienpinigiai ilgai buvo viena tų temų, apie kurią darbuotojai dažnai sužinodavo tik tada, kai pinigai jau būdavo pervesti: vienam sumokėjo pilnai, kitam suma pasirodė mažesnė, trečias išvis nesuprato, kodėl už kelionę gavo ne tiek, kiek tikėjosi.

Nuo spalio ši vieta tampa daug griežtesnė. Kai kuriais atvejais darbdavys dienpinigių mažinti nebegalės apskritai, o ilgesnėse komandiruotėse mažiausia galima riba kils. Kitaip tariant, senoji situacija, kai įmonės vidaus taisyklėse buvo galima nusimatyti perpus mažesnius dienpinigius ir tuo remtis, daliai darbdavių baigiasi.

Didžiausias pokytis palies tas įmones, kuriose nėra kolektyvinės sutarties. Tokiose darbovietėse atsiranda dvi svarbios ribos: septynios dienos ir 65 procentai. Ir būtent jos nulems, ar darbuotojo dienpinigiai galės būti mažinami, ar darbdavys privalės mokėti visą nustatytą dydį.

Trumpesnė nei 7 dienų komandiruotė – dienpinigių mažinti nebegalės

Svarbiausia naujiena paprasta: jei komandiruotė truks trumpiau nei septynias dienas, įmonėje be kolektyvinės sutarties dienpinigių mažinti nebebus galima. Tai reiškia, kad darbuotojas, išvykstantis kelioms dienoms į užsienį ar kitą miestą, neturėtų po kelionės pamatyti netikėtai „apkarpytos“ sumos vien todėl, kad tokia tvarka buvo patvirtinta įmonės viduje.

Iki šiol dalis darbdavių galėjo savo taisyklėse numatyti mažesnius dienpinigius, kartais net iki 50 proc. Vyriausybės nustatyto dydžio. Nuo spalio trumpoms komandiruotėms tokia logika nebetiks. Jeigu kelionė nesiekia septynių dienų, dienpinigiai turės būti mokami nemažinant.

Tai ypač aktualu darbuotojams, kurie dažnai vyksta į trumpas darbo keliones: montuotojams, vairuotojams, vadybininkams, inžinieriams, projektų vadovams, specialistams, siunčiamiems į susitikimus, mokymus ar objektus užsienyje. Tokios kelionės neretai trunka dvi, tris ar penkias dienas, todėl nauja taisyklė gali tiesiogiai pakeisti gaunamą sumą.

Ilgesnėse komandiruotėse mažinimo galimybė išliks, bet ir čia atsiranda nauja riba. Jei komandiruotė truks septynias dienas ar ilgiau, dienpinigiai galės būti mažesni, tačiau jie turės siekti bent 65 proc. Vyriausybės nustatyto maksimalaus dydžio. Tai reiškia, kad 50 proc. riba įmonėms be kolektyvinės sutarties nuo spalio tampa per maža.

Mažesnė suma nebegalės paaiškėti tik po kelionės

Dar viena darbuotojams svarbi naujiena – aiškumas prieš išvykstant. Jeigu ilgesnėje komandiruotėje darbdavys taikys mažesnius dienpinigius, darbuotojas konkrečią sumą turės žinoti dar iki komandiruotės pradžios. Tai negalės būti palikta vėlesniam skaičiavimui, „buhalterija pažiūrės“ principui ar netikėtam paaiškinimui po grįžimo.

Darbuotojas turės būti supažindintas raštu. Tai svarbu todėl, kad dienpinigiai yra ne smulkmena, o realūs pinigai, kurie kelionėje dažnai skiriami maistui, smulkioms išlaidoms ir kasdieniams poreikiams. Jei žmogus išvyksta manydamas, kad gaus vieną sumą, o grįžęs pamato mažesnę, kyla konfliktų, nepasitikėjimo ir labai žmogiškas jausmas, kad kažkas buvo nutylėta.

Nuo spalio mažesni dydžiai turės būti nustatyti iš anksto. Darbdaviui nebereikės atskirai pagrįsti, kodėl dienpinigiai mažinami, tačiau pati suma turės būti aiški. Jei darbuotojas su ja supažindinamas prieš komandiruotę, ši suma galios iki kelionės pabaigos.

Čia yra ir dar viena detalė: septynių dienų bei 65 proc. riba galios ne visur. Jei darbovietėje yra kolektyvinė sutartis, mažesni dienpinigiai ir toliau galės būti nustatomi joje, o minimali riba liks 50 proc. Todėl darbuotojui svarbu žinoti, kokia tvarka galioja konkrečioje darbovietėje: ar yra kolektyvinė sutartis, ar taikomos tik darbdavio patvirtintos vidaus taisyklės.

Išvykote vakare? Už pirmą dieną gali mokėti tik penktadalį

Nuo spalio atsiranda ir taisyklė, kuri iš pirmo žvilgsnio atrodo maža, bet realybėje gali dažnai pasitaikyti. Jei pirmoji arba paskutinė komandiruotės diena truks trumpiau nei keturias valandas, už ją bus mokama 20 proc. nustatyto dienpinigių dydžio.

Pavyzdžiui, darbuotojas išvyksta į komandiruotę vakare, o nuo išvykimo iki dienos pabaigos lieka mažiau nei keturios valandos. Tokiu atveju už tą dieną nebebus skaičiuojami visos dienos dienpinigiai – bus mokamas penktadalis nustatyto dydžio. Tokia pati logika galios ir paskutinei komandiruotės dienai, jei ji truks trumpiau nei keturias valandas.

Svarbi detalė: į šias keturias valandas įskaičiuojamas ir kelionės laikas. Tai reiškia, kad skaičiuojant nereikėtų žiūrėti tik į darbo susitikimą, objektą ar renginį. Jei žmogus keliauja, tas laikas taip pat patenka į komandiruotės trukmę.

Praktikoje ši taisyklė gali būti ypač aktuali skrydžiams, vėlyviems išvykimams automobiliu, kelionėms autobusu ar traukiniu, taip pat tais atvejais, kai darbuotojas iš užsienio grįžta jau beveik dienos pabaigoje. Todėl prieš kelionę verta pasitikrinti ne tik datas, bet ir valandas.

Vienos dienos kelionė Lietuvoje – pinigų gali ir nebūti

Dar viena vieta, kuri dažnai kelia darbuotojų klausimų, susijusi su vienos dienos komandiruotėmis Lietuvoje. Čia svarbu žinoti paprastą taisyklę: jei komandiruotė Lietuvoje trunka vieną dieną, dienpinigiai nemokami. Tai nėra visiškai naujas dalykas, nes tokia galimybė jau dabar numatyta Darbo kodekse, tačiau nuo spalio Vyriausybės nutarime ši taisyklė bus įtvirtinta aiškiai.

Tai reiškia, kad darbuotojas, vienai dienai išvykęs į kitą Lietuvos miestą, neturėtų automatiškai tikėtis dienpinigių. Visai kita situacija yra vykstant į užsienį – tokiu atveju dienpinigiai priklauso jau nuo pirmos komandiruotės dienos.

Užsienio komandiruotėse reikės atkreipti dėmesį ir į kelionės vietą. Dienpinigių dydis priklauso nuo valstybės, o kai kuriais atvejais – net nuo konkretaus miesto, jei jam nustatytas atskiras dydis. Jeigu komandiruotės metu keičiasi maršrutas, valstybė ar miestas, dienpinigiai turi būti perskaičiuojami pagal naują kelionės vietą.

Ką darbuotojui verta pasitikrinti prieš išvykstant?

Nuo spalio darbuotojui verta neapsiriboti vien žodiniu pasakymu, kad „viskas bus pagal tvarką“. Jei komandiruotė trumpesnė nei septynios dienos, o įmonėje nėra kolektyvinės sutarties, dienpinigių mažinti neturėtų būti galima. Jei kelionė ilgesnė, mažesnė suma turi būti aiški iš anksto ir ne mažesnė nei 65 proc. nustatyto dydžio.

Darbdaviams taip pat teks pasitikrinti savo dokumentus. Įmonės, kurios iki šiol vidaus taisyklėse buvo numačiusios 50 proc. dienpinigių ribą, nuo spalio nebegalės jos taikyti taip pat, jei neturi kolektyvinės sutarties. Tai reiškia, kad komandiruočių tvarkas reikės peržiūrėti, o darbuotojus su pakeitimais supažindinti aiškiai ir laiku.

Iš pirmo žvilgsnio tai gali atrodyti kaip techninis darbo teisės pakeitimas. Tačiau darbuotojui, kuris keliauja darbo reikalais, tai yra labai konkretūs pinigai. Kelių dienų komandiruotėje skirtumas tarp pilnų, 65 proc. ar 50 proc. dienpinigių gali būti akivaizdus. Todėl nuo spalio verta žinoti vieną dalyką: jei vykstate į komandiruotę, dienpinigiai nebėra tik buhalterijos detalė. Tai suma, kuri turi būti apskaičiuota pagal naujas taisykles, o kai kuriais atvejais darbdavys jos mažinti nebegalės.

Įvertinkite šį straipsnį:

 

 

 

 

 

Kraunami duomenys...

Ačiū už jūsų įvertinimą!