Pelno (nuostolio) ataskaitos pildymas nuo pajamų iki galutinio rezultato: kur dažniausiai suklystama

Pildant pelno (nuostolio) ataskaitą dažniausiai suklystama pajamas ir sąnaudas supainiojus su pinigų įplaukomis ir išlaidomis, įtraukus PVM arba užmiršus dalį laikotarpio sąnaudų. Dėl to ataskaitoje parodytas pelnas gali neatitikti tikrojo įmonės veiklos rezultato, net jei banko sąskaitos likutis atrodo teisingas.

Įsivaizduokite: įmonė gruodį suteikė paslaugą, tačiau klientas sąskaitą apmokės tik sausį. Pinigų metų pabaigoje dar nėra, bet tai savaime nereiškia, kad pajamų nereikia įtraukti į ataskaitinį laikotarpį.

Nuo pardavimo pajamų iki bendrojo pelno

Ataskaita pradedama nuo per laikotarpį uždirbtų pardavimo pajamų. Šalia jų pateikiama parduotų prekių ar suteiktų paslaugų savikaina – sąnaudos, susijusios su tomis parduotomis prekėmis ar paslaugomis.

Dažna klaida – į pajamas įrašyti visą pirkėjui išrašytos sąskaitos sumą kartu su pardavimo PVM. Jei įmonė yra PVM mokėtoja ir sandoriui taikomas PVM, šis mokestis nėra įmonės pardavimo pajamos. Taip pat ne kiekviena į banko sąskaitą gauta suma yra pajamos: pavyzdžiui, paskola nėra pardavimo pajamos.

Atėmus pardavimo savikainą iš pardavimo pajamų gaunamas bendrasis pelnas arba nuostolis. Pavyzdžiui, jei be PVM pardavimo pajamos sudaro 1 000 eurų, o pardavimo savikaina – 600 eurų, bendrasis pelnas yra 400 eurų.

Pelno (nuostolio) ataskaitos pildymas nuo pajamų iki galutinio rezultato: kur dažniausiai suklystamaNuotrauka: Unsplash / Jakub Żerdzicki

Kodėl sąskaitos likutis neparodo pelno

Pelno (nuostolio) ataskaitoje pajamos ir sąnaudos paprastai pripažįstamos pagal kaupimo principą: jos siejamos su laikotarpiu, kuriuo uždirbtos ar patirtos, o ne vien su apmokėjimo data. Todėl neapmokėta pirkėjo sąskaita gali būti pajamos, o dar neapmokėta tiekėjo sąskaita – sąnaudos, jei jos priklauso tam laikotarpiui.

Kita klaida – visas per laikotarpį nupirktas prekes iš karto laikyti pardavimo savikaina. Jeigu dalis prekių dar neparduota, reikia įvertinti likusias atsargas: jų įsigijimo vertė neturėtų automatiškai tapti jau parduotų prekių savikaina.

Po bendrojo pelno įvertinamos ir kitos ataskaitoje rodytinos pajamos bei sąnaudos, įskaitant veiklos ir finansinės veiklos rezultatus. Konkretūs ataskaitos straipsniai priklauso nuo taikomos ataskaitos formos.

Kaip pasitikrinti galutinį rezultatą

Prieš užbaigdami ataskaitą, palyginkite jos duomenis su apskaitos registrų likučiais ir įsitikinkite, kad įtraukti visi laikotarpiui priklausantys dokumentai. Atskirai peržiūrėkite neapmokėtas pirkėjų ir tiekėjų sąskaitas, prekių likučius, taip pat ar sąnaudos nepriskirtos netinkamam laikotarpiui.

Tęsiant pavyzdį, jei prie 400 eurų bendrojo pelno yra 200 eurų kitų sąnaudų, o kitų pajamų ar sąnaudų nėra, rezultatas prieš apmokestinimą būtų 200 eurų pelno. Apskaičiavus ir ataskaitoje parodžius pelno mokesčio sumą, jei ji taikoma, gaunamas galutinis grynasis pelnas arba nuostolis.

Jei neaišku, kaip pripažinti konkrečias pajamas ar sąnaudas, prieš pateikdami ataskaitą pasitarkite su buhalteriu. Vien banko išrašo rezultatui patikrinti nepakanka.